ARQUIVOLOGIA

Organização de documentos, papel indispensável

Imagine se os documentos de uma empresa fossem armazenados sem qualquer ordem. Em pouco tempo, os funcionários viveriam um caos, mergulhados em tantos papéis guardados sem critério ou forma de acesso. Evitar esta situação organizando a informação e facilitando o acesso, através de várias técnicas, é uma das principais funções do arquivista.

O profissional graduado em Arquivologia está apto a selecionar a informação produzida com objetivo administrativo, isto é, a informação gerada pelas atividades de instituições públicas e privadas, além de acervos de pessoas físicas, a fim de torná-la acessível e racionalizar os arquivos.

Gestão da informação, participação na produção de documentos estabelecendo critérios de arquivamento, otimização do acesso, sugestão de mecanismos de produção e reprodução. Estas são algumas das tarefas do arquivista.

Maria Odila Fonseca, coordenadora do curso de Arquivologia, graduada em História e mestre em Ciência da Informação, esclarece que o arquivista procura mecanismos que permitam à empresa ter sempre os documentos à mão e resguardá-los, de acordo com os prazos definidos pelo Governo Federal ou pelas entidades internacionais que estabelecem critérios gerais de arquivamento para preservar a memória.

A preservação e o uso científico e cultural da informação são outras áreas da Arquivologia. Ao contrário dos arquivos correntes da administração, os documentos permanentes são valorizados por sua importância histórica e cultural.

O estudante Antônio dos Santos Neto, do 4º período, conta que pretende trabalhar com arquivos históricos, permanentes, ligados à cultura. Esta área costuma interessar mais ao estudo dos historiadores, porém, o trabalho de organização de acervos pelo arquivista é anterior à pesquisa.

A preservação da memória, na maioria dos países, cresce a partir da administração pública, berço da Arquivologia. Esta área do conhecimento surge relacionada durante a Revolução Francesa, quando se percebe a necessidade de reunir e divulgar documentos anteriores e contemporâneos da Revolução. No final do século XVIII, funda-se o Arquivo Nacional da França, que dá início à pesquisa da Arquivologia.

Empresas privadas, órgãos de consultoria, universidades, centros de documentação e informação, centros de pesquisas, cinematecas, museus e bancos de dados compõem os principais campos de trabalho para o arquivista. O salário costuma variar entre R$ 800,00 e R$ 1.500,00. O curso da UFF dispõe de disciplina de estágio obrigatório nos últimos semestres, mas desde os primeiros períodos surgem oportunidades. A oferta de estágios nesta área é um dos grandes atrativos do curso de Arquivologia.

Criado em fins da década de 70, o curso de Arquivologia, com duração média de oito períodos, funciona no Instituto de Arte e Comunicação Social (IACS) nos turnos manhã e noite. O currículo abrange disciplinas de cursos localizados em outros campi da Universidade. A maioria dos professores tem pós-graduação em Ciência da Informação.

A grade curricular passa por uma reformulação, que pretende dar ênfase à interdisciplinaridade. A coordenadora explica que haverá menos disciplinas externas e o currículo fortalecerá a relação com Biblioteconomia.

Texto integrante da Revista Acesso UFF (parte integrante do Kit Vestibular UFF 2003)

OBJETIVOS DO CURSO

O QUE FAZ O PROFISSIONAL

Atua na produção, classificação, tramitação, uso e arquivamento de documentos correntes e intermediários durante o processo decisório na organização; arranja, descreve e gerencia o acesso a documentos permanentes com vistas a sua preservação e uso científico e cultural; planeja e coordena sistemas e redes de informação arquivísticas; ensina Arquivologia.

ONDE ATUA

Em empresas públicas e privadas, instituições arquivísticas públicas e privadas, centros de documentação e informação, universidades, centros de pesquisas, cinematecas, museus, bancos de dados, serviços de consultoria arquivística.

ONDE SE LOCALIZA A COORDENAÇÃO DE CURSO

Instituto de Arte e Comunicação Social
Rua Prof. Lara Vilela, 126 – São Domingos – 24210-590 – Niterói – RJ – Tel.: (21) 2620-6377
gga@vm.uff.br

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Centro de Estudos Gerais - CEG
Niterói
   

VESTIBULAR 2003